Διαχείριση ζημιών ενοικιαζόμενου οχήματος

Πως να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις ζημιές των οχημάτων με το IOS Rentals 3.7

Το IOS Rentals 3.7 περιλαμβάνει ένα σύστημα διαχείρισης ζημιών οχημάτων. Μπορείτε να καταγράψετε την τρέχουσα κατάσταση ζημιών ενός οχήματος, αλλά και την κατάσταση ζημιών κατά την παραλαβή και επιστροφή στη διάρκεια μίας κράτησης. Επιπλέον η κατάσταση ζημιών του οχήματος είναι εμφανής στο έγγραφο PDF του συμβολαίου ενοικίασης.

Κατάσταση ζημιών οχημάτων

Όταν πάτε στον κατάλογο των οχημάτων σας, στη στήλη αρχεία θα βρείτε ένα κουμπάκι με όνομα Ζημιές. Αυτό το κουμπί έχει μπλε χρώμα όταν δεν υπάρχουν καταγεγραμμένες ζημιές στο όχημα και κόκκινο όταν έχει ζημιές. Αυτή είναι η τρέχουσα κατάσταση ζημιών του αυτοκινήτου ή της μοτοσυκλέτας.

Πατήστε το κουμπί Ζημιές. θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο με ένα σκαρίφημα του οχήματος από διάφορες πλευρές. Το σκαρίφημα διαφέρει ανάλογα του τύπου του οχήματος (αυτοκίνητο, μοτοσυκλέτα, γουρούνα, κλπ). Αν το όχημα έχει μία γρατζουνιά ή ένα χτύπημα κάντε κλικ στο ακριβές σημείο. Το IOS Rentals θα βάλει ένα κόκκινο σημάδι σε αυτό το σημείο. Αν θέλετε να αφαιρέσετε το σημάδι πατήστε το ξανά. Όταν είστε έτοιμος πατήστε Αποθήκευση. Αυτή θα είναι η τρέχουσα κατάσταση ζημιών του οχήματοςe.

Κατάσταση ζημιών κατά την κράτηση

During a reservation what cares us is not to have a difference in vehicle damages between pick-up and return. The vehicle must be returned in the same status as initially picked by the customer. On a new reservation IOS Rentals sets the damages status on pickup to the current damages status of the vehicle. You can edit this if needed. When the vehicle returns, you inspect the vehicle and compare it with the pick-up damages status. If you find differences, e.g. new scratches, you mark them. If there is a difference between pickup and return IOS Rentals automatically displays a warning. The pickup and return damages statuses get saved and are reservation specific. So, anytime you can check the status of the vehicle during that reservation. On return, if the vehicle has new damages you can set the current vehicle damages status to the return status.

Διασύνδεση με το συμβόλαιο ενοικίασης

When you generate the PDF document for rental agreement the vehicle damages drawing gets the status of the vehicle damages. So when the customer signs and receives this paper the current damages are shown to the rental agreement document.

Διαβάστε επίσης

• IOS Rentals 3.6
• Κρατήσεις συνεργατών για εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων
• Συγχρονισμός κρατήσεων με το IOS Sync - IOS Rentals 3.4
• Βαθμολογία, κριτικές και template - IOS Rentals 3.2
• Τιμή ενοικίασης ανάλογη της ηλικίας του οδηγού - IOS Rentals 3.1

Επόμενο άρθρο

Ψηφιακό Πελατολόγιο και IOS Rentals